Adjudica+, el gestor integral de licitaciones y concursos públicos para España

Cada día descarga las licitaciones publicadas en la Plataforma de Contratación del Sector Público y en los portales autonómicos y las muestra en una bandeja de entrada que funciona como el correo. Tú defines las áreas de actividad que te interesan (TIC, marketing, formación, servicios sociales, limpieza, energía), las regiones y las palabras clave que deben aparecer en el título.

Desde esa bandeja descartas en bloque lo que no encaja, por ejemplo todas las de una comunidad cuyo idioma cooficial no cubres, y asignas a una persona del equipo las que merecen un análisis. Las licitaciones divididas en lotes aparecen agrupadas, de modo que trabajas solo el lote que te interesa. El objetivo es dejar la bandeja a cero cada pocos días.

Cuando marcas un expediente como candidato, la plataforma descarga toda su documentación en segundo plano y de forma gradual, para que los portales oficiales no bloqueen la conexión. El pliego administrativo, el técnico y los anexos quedan guardados junto al expediente, listos para el análisis.

La IA lee los pliegos completos y rellena la pestaña de decisión con doce apartados. Resumen del contrato, ficha con CPV, duración e importe, qué pide exactamente el órgano, encaje con tu empresa, solvencia económica y técnica, criterios de valoración con el peso de fórmulas y juicios de valor, equipo exigido, presencialidad, condiciones de pago y garantía, penalizaciones, competidores con contratos activos en ese organismo y estudio económico.

Lo más útil son las alertas de exclusión. La plataforma avisa si el pliego exige un idioma cooficial, limita la memoria técnica a un número de páginas, fija una puntuación mínima para abrir el sobre económico, prohíbe incluir cifras en la memoria o contiene contradicciones entre anexos que conviene consultar al órgano de contratación. Cada alerta enlaza a la página exacta del pliego.

Al marcar go se abre la pestaña de preparación de oferta con los documentos que pide cada sobre según el pliego, normalmente A (documentación administrativa y solvencia), B (memoria técnica) y C (oferta económica). Cada documento tiene su sitio y su estado, de modo que nada se queda fuera el día de la presentación.

Sobre administrativo. El DEUC se rellena a partir del perfil de tu empresa en unos cinco minutos, frente a la media hora o la hora que lleva a mano, y se descarga en Word, PDF o XML para validarlo. Los documentos estáticos (poderes, certificados, seguros) salen de la biblioteca de plantillas.

Memoria técnica. El generador propone el índice que marcan los criterios de valoración del pliego y redacta un borrador completo. La recomendación es descargarlo, personalizarlo con datos del organismo y añadir tu diseño. El hilo conductor ya está hecho, y eso es lo que más tiempo costaba.

Oferta económica. La plataforma propone un precio de referencia y explica la fórmula del pliego con la que se puntuará, por ejemplo cuántos puntos pierdes por cada punto de baja que te quedes por detrás de la mejor oferta, simula escenarios frente a otros licitadores y señala el umbral de oferta anormalmente baja. La decisión final se contrasta siempre con tus costes internos.

Perfil de empresa. El equipo se importa desde el currículum en PDF, desde un ZIP o desde LinkedIn. Las certificaciones ISO, los certificados de buena ejecución y los poderes de representación se registran una vez y se reutilizan en cada oferta para acreditar la solvencia técnica.

El calendario ordena todas las licitaciones por fecha límite de presentación y las colorea por estado. Presentadas, descartadas, pendientes de decisión y aprobadas pero aún sin presentar. Puedes filtrarlo por persona o por decisión y ver de un vistazo la carga de trabajo del equipo.

Cada expediente presentado tiene una bitácora con los cambios de estado en el portal, los documentos nuevos, las subsanaciones, los recursos y el resultado final. Si pierdes porque otra empresa fue más barata aunque tu nota técnica fuera mejor, lo anotas ahí. Esa información sirve para ajustar las siguientes ofertas.

Las alertas revisan los portales cada media hora y avisan por correo o dentro de la plataforma cuando cambia una fecha límite o aparece un documento. El gestor de tareas asigna responsables y plazos. El módulo de garantías registra el 5 % de garantía definitiva que exige la LCSP para reclamar su devolución al terminar el contrato.

El módulo de mercado reúne las adjudicaciones de los últimos tres años y permite filtrarlas por organismo, empresa, importe, región y tipo de contrato. Sirve para saber quién gana qué, con qué bajas y en qué territorios, antes de decidir dónde invertir el esfuerzo comercial.

Puedes seguir a competidores concretos y ver sus adjudicaciones acumuladas, los organismos con los que trabajan y el tamaño de contrato en el que se mueven. Las fichas de organismo funcionan como un CRM, con el histórico de contratos y los contactos que la plataforma extrae de los propios pliegos.

El módulo de vencimientos muestra qué contratos caducan en los próximos meses y si admiten prórroga, para contactar con el organismo antes de que salga la nueva licitación y no ir a puerta fría. Los anuncios previos indican qué licitaciones están a punto de publicarse y cuántos días llevan en esa fase.